Ответственность в работе кадровика

За что дисквалифицируют руководителя компании и кадровика? Но все не так просто. В последнее время участились проверки Федеральной инспекцией труда коммерческих организаций. Трудовая инспекция может проверить любую компанию один раз в два года. Эта проверка называется плановой, и она, в общем-то, не так страшна, потому что компанию предупредят о ней заранее, и будет время подготовиться к встрече с инспекторами.

В помощь начинающему кадровику

Обратите внимание: некоторые факультативные документы могут стать обязательными при наличии определенных условий. Так, если в трудовом договоре не закреплены должностные обязанности и права работника, то должностные инструкции становятся обязательными документами. Это утверждение справедливо и для положения об оплате труда работников.

Кроме того, если в организации есть работники с ненормированным рабочим днем, то должен быть составлен перечень должностей таких работников. Если в трудовом договоре есть положение о соблюдении работниками коммерческой тайны, то должно существовать положение об охране такой тайны. Коллективный договор обязателен, когда о нем достигнута договоренность между работниками и работодателем и при наличии представительного органа работников. Если в организации работают материально ответственные лица, то должен быть оформлен договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Однако это далеко не все нарушения, за которые может последовать наказание. Перечислим правонарушения, за которые предусмотрены и другие виды ответственности: - нарушение установленного законодательством порядка ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек; - нарушение порядка своевременного и достоверного предоставления сведений, содержащихся в документах, представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с пенсионным законодательством; - нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника; - нарушение норм архивного законодательства, регулирующих порядок и сроки хранения кадровых документов.

Рассмотрим эти основания ответственности подробнее. За трудовую книжку накажут строго Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от Согласно п.

При этом ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Это означает, что руководитель, который не назначил ответственных за ведение и хранение трудовых книжек лиц или не создал необходимых условий для обеспечения их сохранности, сам отвечает перед работником за утрату или порчу этого документа.

Необходимые условия для хранения трудовых книжек - это сейфы, несгораемые шкафы, которые должны стоять в кабинете отдела кадров. За нарушение установленного порядка должностные лица несут установленную законодательством материальную и административную ответственность. Материальная ответственность предусмотрена за следующие нарушения.

Если работодатель причинил работнику моральный вред своими неправомерными действиями или бездействием, то сумма ущерба возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора ст.

А в случае возникновения спора - судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. К таким неправомерным действиям бездействию относится в том числе внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Кстати, этими же действиями работодатель мог причинить работнику моральный вред, который также придется возместить если, конечно, в суде будет доказан факт причинения морального вреда.

Кроме того, за все случаи незаконного лишения работника возможности трудиться работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок ст. К упомянутым случаям относится задержка работодателем выдачи уволившемуся работнику трудовой книжки.

Административная ответственность, предусмотренная ст. В соответствии со ст. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти сотрудника его ближайшими родственниками, в течение двух лет хранятся в кадровой службе компании отдельно от остальных трудовых книжек.

По истечении этого срока невостребованные трудовые книжки находятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению п. Нарушения при сдаче кадровой отчетности Перечислим основные отчеты, которые во многих организациях должны заполнять и сдавать кадровики: - сведения для Пенсионного фонда персонифицированный учет ; - статистическая отчетность отчеты по формам N 1-Т, N 1-Т условия труда , N 4-П, N 1-ПР, N ПМ. В соответствии с п. А работодатели отвечают еще и за достоверность сведений, представляемых для ведения индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Статья В равной степени нарушением является представление таких сведений информации в неполном объеме или в искаженном виде за исключением случаев, предусмотренных ст. За указанные нарушения последует административный штраф граждан в размере от до руб. Если представление недостоверных сведений или несвоевременное представление сведений повлекли перерасход средств на выплату трудовых пенсий, виновные лица возмещают Пенсионному фонду Российской Федерации причиненный ущерб в установленном порядке п.

Судебная практика. В силу ст. А именно: лицо, требующее возмещения убытков, как правило, должно доказать противоправность поведения должника, наличие и размер понесенных убытков, причинную связь между противоправностью и наступившими убытками. Возмещение ущерба производится в первую очередь за счет работника, так как ответственность работодателя в виде возмещения ущерба в размере излишне выплаченных сумм пенсии является дополнительной по отношению к ответственности работника и применяется только в случае невозможности удовлетворения требований за счет работника, являющегося пенсионером и фактически получившего излишние суммы.

Указанная позиция судебной практики отражена в п. К сожалению, по данному факту, свидетельствующему о недобросовестности работодателей, существует многочисленная судебная практика. За нарушение порядка представления статистической отчетности а именно - представление неверной информации, нарушение сроков сдачи отчетов предусмотрен административный штраф в размере от до руб. Вы в ответе за персональные данные работников! В Трудовом кодексе РФ есть норма, которая предусматривает ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.

Это ст. Персональные данные работника - информация, касающаяся конкретного работника и необходимая работодателю в связи с возникновением трудовых отношений. Персональные данные идентифицируют личность каждого человека. Субъектами собственниками персональных данных являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Российской Федерации, к личности которых относятся соответствующие персональные данные.

Эти сведения являются конфиденциальной информацией, то есть информацией строго ограниченного и регламентированного доступа. Персональные данные работника могут накапливаться по месту работы и содержаться в кадровой документации, включающей: - личные дела и трудовые книжки работников; - документы, возникающие при оформлении трудовых правоотношений при решении вопросов о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении и тому подобном ; - документы по анкетированию, тестированию и тому подобные; - приказы распоряжения по личному составу; - документация по аттестации сотрудников, служебным расследованиям и тому подобному; - учетная документация картотеки, книги, журналы и другие ; - аналитическая и справочная документация, как используемая руководством, так и выдаваемая работникам для представления в заинтересованные органы; - отчетная документация, передаваемая в государственные органы статистики, налоговые органы и другие учреждения.

Обратите внимание! К ответственности, помимо работодателей, могут быть привлечены только те работники, которые в соответствии с условиями своих трудовых договоров и должностных инструкций обязаны были соблюдать правила работы с персональными данными.

То же относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Обязанности по сбору, обработке, хранению персональных данных закреплены в ст. Все это делает оператор. Он обязан соблюдать меры по обеспечению безопасности персональных данных, установленные ст. Работодатель же за счет собственных средств обязан обеспечить защиту персональных данных работника от их неправомерного использования или утраты в порядке, установленном Федеральным законом от В Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от Гражданский кодекс РФ предусматривает защиту нематериальных благ граждан, включая неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, честь, доброе имя и деловую репутацию.

Соответственно, за распространение сведений, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию работника, ему полагается денежная компенсация морального вреда или имущественного ущерба ст. Это подтверждается и в гл. Согласно указанному документу субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

К сотруднику, ответственному за хранение персональной информации работников, работодатель вправе применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных ст. Конечно, чтобы уволить нарушителя, должно быть четкое основание в виде однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей. Уголовная ответственность за преступления, нарушающие права и свободы граждан, предусмотрена Уголовным кодексом РФ.

Таким преступлением является, например, незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации.

Статья УК РФ устанавливает наказание за это преступление: - штраф в размере до руб. При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются: - штрафом в размере от до руб. Основанием привлечения к уголовной ответственности является также отказ должностного лица в предоставлении гражданину информации. Так, ст. Административная ответственность предусмотрена за неправомерный отказ в предоставлении гражданину собранных в установленном порядке документов, материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина.

Также нарушением считается несвоевременное предоставление таких документов и материалов либо предоставление неполной или заведомо недостоверной информации. Указанные правонарушения влекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от до руб. Об этом сказано в ст. За нарушение установленного порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах персональных данных предусматривается ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа на граждан в размере от до руб.

Об этом говорится в ст. Поскольку персональные данные являются конфиденциальной информацией, их защита предусмотрена также ст. Согласно этой статье разглашение информации с ограниченным доступом лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от до руб.

Такое наказание применяется за исключением случаев уголовной ответственности и кроме случаев, предусмотренных ч. Хранить, нельзя уничтожить Любой субъект хозяйственной деятельности обязан хранить документы, связанные с его деятельностью. Эта обязанность установлена ст. Так, организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ч.

В настоящее время порядок и сроки хранения кадровых документов регламентируются архивным законодательством в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом Как уже было сказано, административная ответственность предусмотрена ст.

Согласно ч. Также нарушителя могут приговорить к исправительным работам на срок до 2 лет либо арестовать на срок до 4 месяцев.

Кроме того, преступника могут лишить свободы на срок до 1 года. Общественная опасность данных преступлений состоит в посягательстве на общественные отношения, устанавливающие законный порядок ведения официальной документации например, порядок оформления листка временной нетрудоспособности, свидетельства об освобождении от воинской обязанности и так далее , а также в причинении вреда законным интересам граждан или организаций.

Гражданско-правовая ответственность за нарушение норм архивного законодательства, регулирующих порядок и сроки хранения кадровых документов, возлагается на виновных лиц в случае причинения данными противозаконными действиями вреда гражданам.

Ответственность в работе кадровика

В Уставу о дисциплине работников организаций с особо опасным производством в области атомной энергии утвержден постановлением правительства РФ от 10 июля г. Таким образом некоторые работодатели обладают достаточно широким кругом мер дисциплинарного воздействия на нарушителя трудовой дисциплины. Порядок их применения определен статьей ТК РФ. Применить взыскание можно не позднее одного месяца со дня, когда был обнаружен проступок. В это срок не входят: время нахождения работника на больничном; время, которое необходимо для согласования с с позицией профсоюза или другого представительного органа работников если это необходимо. Еще одним ограничением по применению взыскания является шестимесячный срок, который исчисляется со дня совершения проступка. Если этот срок истек, работника наказать нельзя. Исключением являются нарушения, выявленные в результате проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки предприятия.

Штрафы на кадровиков

Специалист по кадрам в то время занимался заполнением трудовых книжек, ведением личных дел сотрудников, написанием должностных инструкций, а также осуществлял контроль соблюдения законодательства в области охраны труда. Раньше работа в кадровом отделе была непопулярной. Ее считали скучной и бесперспективной. Великое ли дело — перекладывать с места на место бумажки. Сплошная рутина. Сегодня в России менеджмент персонала находится на стадии формирования. Профессия кадровика претерпевает изменения. Происходит процесс оформления ее стандартов, а должность обретает новые черты и становится привлекательной для соискателей.

Ответственность кадровиков усилят

Ответственность кадрового работника Кадровое делопроизводство: обязанности и ответственность. Кроме перечисленных моментов, которые относятся к категории профессиональных качеств, для успешной работы на должности специалиста по кадрам, Вы должны быть хорошим психологом, уметь располагать к себе незнакомых людей, а также моментально улавливать обман, неуверенность, повышенный интерес и другие нестандартные проявления эмоций претендентов на должность в Вашей компании. Очень часто, данные врожденные качества и приобретенный жизненный опыт ценятся намного больше, чем самое лучшее образование в данном направлении деятельности. Если Вы решили, работать в отделе по персоналу, не забывайте, что результаты Вашей деятельности должны соответствовать не только устным договоренностям с работодателем это может быть владелец фирмы, ее генеральный директор или начальник отдела , но и подписанным внутренним документам организации, а также действующему законодательству в данном вопросе. Обязанности кадровика Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работникамиорганизации Правил трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработкемероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольненияработников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности,соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов дляустановления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленнойдокументации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных оперсонале организации. Составлять установленную отчетность. Относительно второго вопроса: Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии Вначале перечислите заголовки дел, содержащих организационную документацию, — Положение об отделе кадров и должностные инструкции сотрудников, Правила трудового распорядка, коллективный договор.

Полезное видео:

Как привлечь кадровика к ответственности?

Как привлечь кадровика к ответственности? При этом, оба листка нетрудоспособности начислены верно и работникам выплачены причитающиеся суммы. Какое наказание правомерно для кадровика при обнаруженных недочетах?

Кадровик (HR-менеджер)

Похожие вакансии на работу: Специалист по кадрам в Омске Образец должностной инструкции кадровика: инспектора отдела кадров Поэтому необходимо, чтобы размеры окладов, условия выплаты премий прописывались и в трудовых договорах для включения их в расходы по налогу на прибыль. В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении коммерческой тайны, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с нормативными правовыми актами. Если выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, ст. Неполученные Тр.

О том, за какие проступки могут оштрафовать кадровика по КоАП Однако их все равно часто привлекают к административной ответственности. что директор департамента по работе с персоналом нарушил.

Нарушения в кадровом делопроизводстве: виды и ответственность

Заключение Должностные требования, предъявляемые кадровику Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их. Требования к специалисту отела кадров Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации. В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации. Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования. Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством. Специалист отдела кадров решает следующие задачи: Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей.

Будни кадровика: обязанности, зарплата и карьера

Нарушения в кадровом делопроизводстве: виды и ответственность. В соответствии со ст. Отдел кадров на предприятии: функции, обязанности, структура Является ли кадровик должностным лицом? По поводу статуса кадровиков как должностных лиц уполномоченные органы и даже суды во мнениях расходятся. Например, согласно статье 2. Аналогичная позиция высказана в постановлении Пленума Верховного суда от Поэтому начальники отделов кадров определенно являются должностными лицами, а вот у рядовых сотрудников таких полномочий, а значит, и статуса, нет.

8.2. Виды ответственности

Новостной микс Прием, кадровые перемещения, увольнения, направление в командировку — все это не может осуществляться без участия работника из отдела кадров. Да и отчетные документы по командировке готовятся сегодня, как правило, быстро и срочно, так что с этим проблем возникнуть не должно. Это — то, что лежит на поверхности.

Виды ответственности 8. Виды ответственности В соответствии с ст. Согласно ст. Так, например, в соответствии с ст. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба. При согласии работника ущерб может быть возмещен в натуре. Заявление работника о возмещении ущерба направляется им работодателю.

Наверх